Project Description

  • 厂商信息

公司名称 – 成都精恒软件有限公司 …
联系人 – 李祥荣
电 话 – 18980089737
Email –
QQ – 458452180
地址 –

|产品信息

本应用已经开通在线试用:

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1、适用范围

◆  适用对象:以建筑施工为主营业务,非特级资质工程建筑企业或项目部

◆  细分行业:房屋建筑、交通路桥、市政公用、能源化工、水利水电、装修装饰、弱电安防、景观绿化、系统集成等工程行业

◆  企业理念:以管理赢得企业利润

2、管理诉求

2.1.行业现状

随着国家基础建设增加、房地产市场火爆等因素,工程建筑企业得到了迅猛的发展。但企业在发展过程也遇到诸多问题:

◆行业竞争:据统计2010年以来工程建筑企业数量以30%的比例增长。

◆管理缺陷:由于发展过快,工程建筑企业普遍遇到:决策层看不清、管理层管不住、执行层做不好的尴尬局面,从而影响了企业的发展。

2.2.企业之道

很多具有前瞻性思维的企业采取了建立制度、能力提升、专业培训、人才引进、高薪激励、知识储备、文化建设等方式提升企业综合竞争力,均取到了一定的能力。但更多的决策层反馈与预期设想差异较远,通过总结分析,发现问题之根本在执行力。故此更多的企业选择引入信息化管理系统,引入先进管理理念的同时、提升企业执行力,并取得较好的效果。

3、管理思想

《EPM工程项目管理软件》引入PDAC闭环管理思想和《PMBOK》项目管理知识体系,收集上百家工程建筑企业工程项目管理需求,融合多家工程项目管理软件供应商之精华,基于X5企业软件开发平台而开发。《EPM工程项目管理软件》是以合同为载体、成本为核心、资金为主线,兼顾物质材料、机械设备、工程分包、日常费用、文档资料等业务管理,为工程建筑企业提供先进管理思想、便捷功能应用的同时,可结合企业管理实际需要而定制开发。

《EPM工程项目管理软件》业务模型如下图:

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【图3.A.管理模型】

4、系统功能

《EPM工程项目管理系统》产品功能主要包括:协同门户、项目管理、合同管理、成本管理、物质管理、设备管理、分包管理、费用管理、资金管理、风险管理、知识文档等模块,由于《EPM工程项目管理系统》是基于X5软件开发平台而开发,所以在提供标准功能的同时,可以结合工程建筑企业实际管理通过数据建模、流程建模、界面建模、统计图表实现个性化管理的需求,既减少了工程建筑企业信息化建设的风险、又降低了信息化建设的成本。其系统功能架构图如下:

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【图4.A.功能架构图】

4.1.协同门户

协同门户,是为企业决策层、管理层、执行层不同角色提供的具有差异化的操作应用平台。不同角色的用户有不同的工作首页,领导层关心的企业信息在此处集中显示,从宏观到微观,实现对项目及多项目进行跟踪控制、综合协调的管理,在宏观上把握企业项目的运转状态。领导查询数据“由粗到细”,领导可以从该模块实时了解公司的整体运营情况。

建立反映企业和项目运营状况的硬性评价指标体系,企业产值、项目盈亏、项目分险等。并自动提取数据形成评价指标,并以曲线图、饼图、直方图等方式进行分析、对比,使各级领导能充分掌握企业和项目运行状况,对可能的风险进行预警、监控。

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4.2.项目管理

《EPM工程项目管理系统》项目管理包括:立项审批,项目登记、进度计划等管理。

☆  立项审批:可以结合企业内部审批流程,自定义审批环节、审批权限,项目立项所必须文档资料。

☆  项目登记:项目基本信息、单位工程、项目合同、项目附件等

☆  进度计划:计划进度、进度申报、实际进度、进度跟踪等

◆《EPM工程项目管理系统》项目管理主要功能包括:

项目管理 项目登记 项目类别
立项审批
项目信息
项目附件
进度计划 进度计划
进度填报
实际进度
进度跟踪
统计分析 全面的统计报表,可自定义

4.3.合同管理

合同管理企业和项目管理的重点,《EPM工程项目管理系统》以合同为载体,与项目、成本、物料、设备、分包、人力、资金、费用等业务有机结合。

按合同类别分,包括:承包合同、材料采购合同、材料租赁合同、材料供应加工合同、设备租赁合同、工程分包合同、日常费用合同等。

按合同事务分,承包合同包括:合同审批、合同信息、合同附件、合同预算(含签证、设计变更)、产值计量、合同费用、合同结算、合同收款、合同收款,自动生成承包合同台帐,并与成本管理中合同收入对应;支出合同包括:合同审批、合同信息、合同附件、合同清单、合同执行(材料入库、周材进场、供应记录、分包计量等)、合同结算、合同付款,自动生成支出合同台帐,并成本管理中实际成本对应。

◆ 《EPM工程项目管理系统》合同管理主要功能包括:

合同管理 承包合同 合同审批
合同信息
合同预算
预算人机料
预算变更
合同费用
产值计量
合同结算
合同收款
承包合同台帐
支出合同 采购合同
租赁合同
加工合同
分包合同
费用合同
支出合同台帐
统计分析 全面、直观的图表分析,可自定义

4.4.成本管理

《EPM工程项目管理系统》成本管理是工程项目管理系统的中心,也是实现企业财务目标———利润最大化的主要手段之一,成本预算和成本计划、成本控制、成本分析有机构成了成本管理系统。成本管理系统按照“四算对比”为设计理念,以“预算控制实际”为控制手段,可以从成本科目、工程部位等维度进行成本核算,分析成本盈亏情况。

系统提供全方位的成本核算台帐,实现成本追溯,可以一直追溯到业务单据,真实掌握成本发生机构、工程部位、时间、资源量价、操办人等,以及时采取有的放矢的纠偏措施,成本管理实现了:

☆  实现成本分级汇总。各级领导和管理部门可以及时知道本单位和下属项目部的成本状况;项目经理可以获取本项目的成本状况;

☆  实现成本预警。根据项目进度,计算相应的预算成本,并与实际成本进行比较,对于成本超支过多的项目进行预警。

☆  实现成本穿透式分析。各级领导和管理部门既可查看宏观成本状况,也可逐级追溯,直至成本源,尤其有利于追踪成本异常信息。

☆  积累定额数据。通过成本管理信息化,收集各个项目的成本信息,有利于建立和完善企业定额,为今后定额管理的进一步改进提供数据基础

◆  《EPM工程项目管理系统》成本管理主要功能包括:

合同管理 成本设置 合同收入设置 灵活、方便的
成本设置调整
材料成本设置
机械成本设置
分包成本设置
人员成本设置
费用成本设置
成本分析 成本分析(汇总) 三算成本分析
成本分析(部位)
成本分析(科目)
成本分析(月度)
合同收入分析
实际成本分析
统计分析 全面、直观的图表分析,可自定义

4.5.材料管理

材料是项目的主要成本,材料管理的好坏直接与企业的利润挂钩。

按材料类别分,材料管理包括:消耗材料、周转材料、供应加工材料、甲供材料等。

按日常工作分,材料管理包括:采购管理、租赁管理、供应加工管理、库存管理、周材现场使用管理等。

按业务流程分,材料管理包括:材料计划申请、材料采购/租赁/供应加工合同、材料采购/租赁/供应加工费用、材料采购/租赁/供应加工结算、材料采购/租赁/供应加工付款等,并与成本管理有机结合。

◆《EPM工程项目管理系统》材料管理主要功能包括:

材料管理 采购管理 采购申请 消耗材料
周转材料
机械设备
采购合同
采购费用
采购结算
采购付款
库存管理 直入直出 消耗材料
周转材料
机械设备
甲供材料
入库验收
退货出库
领料出库
退料入库
库存材料
库存明细
材料价格
租赁管理 租赁合同 租赁周转材料
租赁费用
租赁结算
租赁付款
现场管理 入场验收 租赁/自有周转材料
使用记录
出场登记
供应加工 供应合同 商品混泥土
加工材料
供应费用
供应记录
供应结算
供应付款
统计分析 全面、直观的图表分析,可自定义

4.6.设备管理

按设备来源分,设备管理包括:自有设备、租赁设备管理。

按日常工作分,设备管理包括:设备租赁,设备使用管理。

按业务流程分,设备管理包括:租赁合同、租赁费用、租赁结算、租赁付款、设备进场、设备使用、设备出场等管理,并与成本管理有机结合。

◆  《EPM工程项目管理系统》设备管理主要功能包括:

设备管理 租赁管理 租赁合同 租赁周转材料
租赁费用
租赁结算
租赁付款
现场管理 入场验收 租赁/自有周转材料
使用记录
出场登记
统计分析 全面、直观的图表分析,可自定义

4.7.分包管理

按分包类别分,分包管理包括:专业分包、劳务分包管理。

按日常工作分,分包管理包括:分包合同、分包预算、产值计量、分包费用、分包结算、分包付款等内容的管理,并与成本管理有机结合。

◆  《EPM工程项目管理系统》分包管理主要功能包括:

分包管理 分包管理 分包合同 专业分包
劳务分包
临时外聘
分包预算
产值计量
分包费用
分包结算
分包付款
出场登记
统计分析 全面、直观的图表分析,可自定义

4.8.人力资源

按人员来源分,人力资源包括:外聘人员、内部人员管理

按人员类别分,人力资源包括:企业决策人员、企业管理人员、项目管理人员、项目现场人员、外聘顾问、外聘劳务等。

按日常工作分,人力资源包括:人员档案、工资定义、工资发放等管理,并与成本管理有机结合。

◆  《EPM工程项目管理系统》分包管理主要功能包括:

人力资源 人员档案 工资定义 企业决策/管理人员
项目管理/执行人员
外聘顾问/劳务人员
人员档案
工资管理 人员工资
工资发放
人力成本
统计分析 全面、直观的图表分析,可自定义

4.9.资金费用

日常费用管理包括:费用申请、费用记录管理,并与合同、材料、设备、分包、质量、安全、技术、成本管理有机结合。

资金管理包括:承包合同收款、支出合同付款,并与合同管理有机结合。

◆  《EPM工程项目管理系统》资金费用主要功能包括:

资金费用 费用管理 费用申请
费用记录
费用成本
资金管理 收款记录
付款记录
资金查询
统计分析 全面、直观的图表分析,可自定义

4.10.质量管理

质量管理包括:标准规范、检查验收、现场事务管理

◆  《EPM工程项目管理系统》资金费用主要功能包括:

质量管理 标准规范 质量规范
质量目标
质量荣誉
检查验收 检查记录
整改通知
整改记录
突发事务 事务登记
处理通知
处理记录
统计分析 全面、直观的图表分析,可自定义

4.15.系统管理

系统管理包括企业组织机构、部门、职位、角色、人员、权限、基础数据、自定义审批流程、自定义图形报表等。

5.技术平台

《EPM工程项目管理系统》是融合了多家企业的项目管理思想、收集了多家企业信息化建设需求、引入了国际领先的PDCA闭环管理理念、《PMBOK项目管理知识体系》和“四算”成本管理办法、基于业界公认的X5软件开发平台而开发,具有先进的管理理念、科学的业务流程、规划的操作行为、便捷的应用模式、直观的图形报表,既能为企业提供标准化管理、又能结合企业实际的实现个性化需求快速定制。

《EPM工程项目管理系统》系统架构图如下:

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