EPM工程项目管理

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1、适用范围

◆  适用对象：以建筑施工为主营业务，非特级资质工程建筑企业或项目部

◆  细分行业：房屋建筑、交通路桥、市政公用、能源化工、水利水电、装修装饰、弱电安防、景观绿化、系统集成等工程行业

◆  企业理念：以管理赢得企业利润

2、管理诉求

2.1.行业现状

随着国家基础建设增加、房地产市场火爆等因素，工程建筑企业得到了迅猛的发展。但企业在发展过程也遇到诸多问题：

◆行业竞争：据统计2010年以来工程建筑企业数量以30%的比例增长。

◆管理缺陷：由于发展过快，工程建筑企业普遍遇到：决策层看不清、管理层管不住、执行层做不好的尴尬局面，从而影响了企业的发展。

2.2.企业之道

很多具有前瞻性思维的企业采取了建立制度、能力提升、专业培训、人才引进、高薪激励、知识储备、文化建设等方式提升企业综合竞争力，均取到了一定的能力。但更多的决策层反馈与预期设想差异较远，通过总结分析，发现问题之根本在执行力。故此更多的企业选择引入信息化管理系统，引入先进管理理念的同时、提升企业执行力，并取得较好的效果。

3、管理思想

《EPM工程项目管理软件》引入PDAC闭环管理思想和《PMBOK》项目管理知识体系，收集上百家工程建筑企业工程项目管理需求，融合多家工程项目管理软件供应商之精华，基于X5企业软件开发平台而开发。《EPM工程项目管理软件》是以合同为载体、成本为核心、资金为主线，兼顾物质材料、机械设备、工程分包、日常费用、文档资料等业务管理，为工程建筑企业提供先进管理思想、便捷功能应用的同时，可结合企业管理实际需要而定制开发。

《EPM工程项目管理软件》业务模型如下图：

【图3.A.管理模型】

4、系统功能

《EPM工程项目管理系统》产品功能主要包括：协同门户、项目管理、合同管理、成本管理、物质管理、设备管理、分包管理、费用管理、资金管理、风险管理、知识文档等模块，由于《EPM工程项目管理系统》是基于X5软件开发平台而开发，所以在提供标准功能的同时，可以结合工程建筑企业实际管理通过数据建模、流程建模、界面建模、统计图表实现个性化管理的需求，既减少了工程建筑企业信息化建设的风险、又降低了信息化建设的成本。其系统功能架构图如下：

【图4.A.功能架构图】

4.1.协同门户

协同门户，是为企业决策层、管理层、执行层不同角色提供的具有差异化的操作应用平台。不同角色的用户有不同的工作首页，领导层关心的企业信息在此处集中显示，从宏观到微观，实现对项目及多项目进行跟踪控制、综合协调的管理，在宏观上把握企业项目的运转状态。领导查询数据“由粗到细”，领导可以从该模块实时了解公司的整体运营情况。

建立反映企业和项目运营状况的硬性评价指标体系，企业产值、项目盈亏、项目分险等。并自动提取数据形成评价指标，并以曲线图、饼图、直方图等方式进行分析、对比，使各级领导能充分掌握企业和项目运行状况，对可能的风险进行预警、监控。

4.2.项目管理

《EPM工程项目管理系统》项目管理包括：立项审批，项目登记、进度计划等管理。

☆  立项审批：可以结合企业内部审批流程，自定义审批环节、审批权限，项目立项所必须文档资料。

☆  项目登记：项目基本信息、单位工程、项目合同、项目附件等

☆  进度计划：计划进度、进度申报、实际进度、进度跟踪等

◆《EPM工程项目管理系统》项目管理主要功能包括：

4.3.合同管理

合同管理企业和项目管理的重点，《EPM工程项目管理系统》以合同为载体，与项目、成本、物料、设备、分包、人力、资金、费用等业务有机结合。

按合同类别分，包括：承包合同、材料采购合同、材料租赁合同、材料供应加工合同、设备租赁合同、工程分包合同、日常费用合同等。

按合同事务分，承包合同包括：合同审批、合同信息、合同附件、合同预算（含签证、设计变更）、产值计量、合同费用、合同结算、合同收款、合同收款，自动生成承包合同台帐，并与成本管理中合同收入对应；支出合同包括：合同审批、合同信息、合同附件、合同清单、合同执行（材料入库、周材进场、供应记录、分包计量等）、合同结算、合同付款，自动生成支出合同台帐，并成本管理中实际成本对应。

◆ 《EPM工程项目管理系统》合同管理主要功能包括：

4.4.成本管理

《EPM工程项目管理系统》成本管理是工程项目管理系统的中心，也是实现企业财务目标———利润最大化的主要手段之一，成本预算和成本计划、成本控制、成本分析有机构成了成本管理系统。成本管理系统按照“四算对比”为设计理念，以“预算控制实际”为控制手段，可以从成本科目、工程部位等维度进行成本核算，分析成本盈亏情况。

系统提供全方位的成本核算台帐，实现成本追溯，可以一直追溯到业务单据，真实掌握成本发生机构、工程部位、时间、资源量价、操办人等，以及时采取有的放矢的纠偏措施，成本管理实现了：

☆  实现成本分级汇总。各级领导和管理部门可以及时知道本单位和下属项目部的成本状况；项目经理可以获取本项目的成本状况；

☆  实现成本预警。根据项目进度，计算相应的预算成本，并与实际成本进行比较，对于成本超支过多的项目进行预警。

☆  实现成本穿透式分析。各级领导和管理部门既可查看宏观成本状况，也可逐级追溯，直至成本源，尤其有利于追踪成本异常信息。

☆  积累定额数据。通过成本管理信息化，收集各个项目的成本信息，有利于建立和完善企业定额，为今后定额管理的进一步改进提供数据基础

◆  《EPM工程项目管理系统》成本管理主要功能包括：

4.5.材料管理

材料是项目的主要成本，材料管理的好坏直接与企业的利润挂钩。

按材料类别分，材料管理包括：消耗材料、周转材料、供应加工材料、甲供材料等。

按日常工作分，材料管理包括：采购管理、租赁管理、供应加工管理、库存管理、周材现场使用管理等。

按业务流程分，材料管理包括：材料计划申请、材料采购/租赁/供应加工合同、材料采购/租赁/供应加工费用、材料采购/租赁/供应加工结算、材料采购/租赁/供应加工付款等，并与成本管理有机结合。

◆《EPM工程项目管理系统》材料管理主要功能包括：

4.6.设备管理

按设备来源分，设备管理包括：自有设备、租赁设备管理。

按日常工作分，设备管理包括：设备租赁，设备使用管理。

按业务流程分，设备管理包括：租赁合同、租赁费用、租赁结算、租赁付款、设备进场、设备使用、设备出场等管理，并与成本管理有机结合。

◆  《EPM工程项目管理系统》设备管理主要功能包括：

4.7.分包管理

按分包类别分，分包管理包括：专业分包、劳务分包管理。

按日常工作分，分包管理包括：分包合同、分包预算、产值计量、分包费用、分包结算、分包付款等内容的管理，并与成本管理有机结合。

◆  《EPM工程项目管理系统》分包管理主要功能包括：

4.8.人力资源

按人员来源分，人力资源包括：外聘人员、内部人员管理

按人员类别分，人力资源包括：企业决策人员、企业管理人员、项目管理人员、项目现场人员、外聘顾问、外聘劳务等。

按日常工作分，人力资源包括：人员档案、工资定义、工资发放等管理，并与成本管理有机结合。

◆  《EPM工程项目管理系统》分包管理主要功能包括：

4.9.资金费用

日常费用管理包括：费用申请、费用记录管理，并与合同、材料、设备、分包、质量、安全、技术、成本管理有机结合。

资金管理包括：承包合同收款、支出合同付款，并与合同管理有机结合。

◆  《EPM工程项目管理系统》资金费用主要功能包括：

4.10.质量管理

质量管理包括：标准规范、检查验收、现场事务管理

◆  《EPM工程项目管理系统》资金费用主要功能包括：

4.15.系统管理

系统管理包括企业组织机构、部门、职位、角色、人员、权限、基础数据、自定义审批流程、自定义图形报表等。

5.技术平台

《EPM工程项目管理系统》是融合了多家企业的项目管理思想、收集了多家企业信息化建设需求、引入了国际领先的PDCA闭环管理理念、《PMBOK项目管理知识体系》和“四算”成本管理办法、基于业界公认的X5软件开发平台而开发，具有先进的管理理念、科学的业务流程、规划的操作行为、便捷的应用模式、直观的图形报表，既能为企业提供标准化管理、又能结合企业实际的实现个性化需求快速定制。

《EPM工程项目管理系统》系统架构图如下：