首 页 | 软件产品 | 行业方案 | 成功客户 | 客户服务 | 合作联盟
(一) 协同办公平台
X3 Messgener即时通讯 X3 Messenger强大的企业团队即时沟通工具,为企业团队提供 高效、即时的通讯支撑。 · 支持多人在线会议,可在其中多人同时交谈。并具有通知 功能,通知用户关键信息。 · 即时通讯的数据信息、消息、文档都会长久保存,切实保 证了信息的安全、完整。 · 符合组织机构模型,可清晰看到由树型目录表达的多层次 企业组织架构。提供快捷搜索条,可使用拼音、中文姓名 的模糊查找。 · 可与Justep业务平台上的任务、邮件相结合,将数据直接 推送到桌面。
任务工作台 把个性化的业务功能、操作事项、代办事宜、代办任务、
个人关注信息、重要提醒等按照统一的方式推送到用户桌面上。通过选择自动进入各自需要办理的工作流程或业务 处理中。
日程计划 提供对日常工作安排的管理工具。在日历中选择不同的时间跨度、展现格式,日程安排可呈现出不同的表现形式。 可在选择的时间跨度内建立各种工作内容,比如会议纪要、客户沟通记录等。
邮件管理 · 通讯簿
个人通讯簿能够很方便地对用户的E-mail地址和个人信息进行管理。支持邮件群组分类设置。 · 邮件收发
可对多帐户进行管理,包括内部邮件和外部邮件。提供了文本邮件便捷和HTML邮件编辑,并可以对其中的个人信 息、邮件服务器、接收和发送邮件的方式等方面进行设定。
(二) 信息发布平台
电子公告 可发布各种公共信息如公告、通知或启示等。每个部门也 可以建立自己的公告系统。 电子论坛
为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间, 根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进
行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。 电子刊物
实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将
有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都
可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。 电子备忘录
当有重要事情或是事情太多易忘的情况下,可以建立几个
便签起到备忘的作用。
(三) 日常办公管理
公文处理 实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。收文处 理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。 网上审批
网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。 个人计划
提供个人日程、个人活动安排和日程提醒等功能,使用户能够更有效地安排自己的工作时间。 工作监控
上级部门或者领导可随时对下级部门或者员工,就各项工作的进展情况进行实时浏览和监控,动态了解每个员工每项工作的办理情况,并可进行催办。
(四) 办公业务管理
新闻公告 新闻公告用于发表各种行业新闻及内部通知公告,为员工 及时了解公司动态、行业新闻提供快速通道。可分为新闻 和公告两类。 公文管理
公文管理功能由发文拟稿、文书登记、发文查询、收文查 询四个模块组成;公文发布的整个过程由不同岗位不同人 员一起完成;不同岗位的人员具有不同的处理公文的权限 资产管理
提供企业办公资产的信息登记与分类维护、物品库存和可
领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等
功能。 图书管理
提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。
车辆管理
提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能
会议室管理
提供会议室资源登记、会议室状态网上实时查询、资源预定、申请、改期、审批及会议纪要等等功能。
费用报销
实现企业各种费用(例如:差旅费、通信费、交通费及其他费用)进行报销单填写、在线提交、费用审批、费用审 核、报销登记及报销领款等过程的管理,降低费用报销管理工作的工作强度,从而提高了工作效率。
(五) 计划管理中心
工作计划定制 计划拟定人根据工作情况、企业的运营目标、部门要求等,
制定相应的公司、部门、个人的工作计划。并可以随时检
查和计划的执行情况,及时调整工作计划。 工作计划审批
计划制定后,相关的管理人员可根据企业状况、要求对计
划进行审批。并可根据实际情况提出审批意见。 工作计划分解
支持相关工作计划下的子工作计划的制定,及子工作计划
指标的分解。 工作计划监控
能够实时浏览和汇总本人及本部门的工作计划的执行状态
,及对于下属员工的计划执行情况进行全面的实时监控。