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(一) 协同办公平台


X3 Messgener即时通讯
   X3 Messenger强大的企业团队即时沟通工具,为企业团队提供
   高效、即时的通讯支撑。
  
· 支持多人在线会议,可在其中多人同时交谈。并具有通知
      功能,通知用户关键信息。
  
· 即时通讯的数据信息、消息、文档都会长久保存,切实保
      证了信息的安全、完整。
  
· 符合组织机构模型,可清晰看到由树型目录表达的多层次
      企业组织架构。提供快捷搜索条,可使用拼音、中文姓名
      的模糊查找。
  
· 可与Justep业务平台上的任务、邮件相结合,将数据直接
      推送到桌面。

任务工作台
     把个性化的业务功能、操作事项、代办事宜、代办任务、

     个人关注信息、重要提醒等按照统一的方式推送到用户桌面上。通过选择自动进入各自需要办理的工作流程或业务
     处理中。

日程计划
     提供对日常工作安排的管理工具。在日历中选择不同的时间跨度、展现格式,日程安排可呈现出不同的表现形式。
     可在选择的时间跨度内建立各种工作内容,比如会议纪要、客户沟通记录等。

 

邮件管理
   · 通讯簿

      个人通讯簿能够很方便地对用户的E-mail地址和个人信息进行管理。支持邮件群组分类设置。
   · 邮件收发

      可对多帐户进行管理,包括内部邮件和外部邮件。提供了文本邮件便捷和HTML邮件编辑,并可以对其中的个人信
      息、邮件服务器、接收和发送邮件的方式等方面进行设定。

 

(二) 信息发布平台

电子公告
     可发布各种公共信息如公告、通知或启示等。每个部门也
     可以建立自己的公告系统。
电子论坛

     为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,
     根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进

     行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。
电子刊物

     实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将

     有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都

     可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
电子备忘录

     当有重要事情或是事情太多易忘的情况下,可以建立几个

     便签起到备忘的作用。

 

 

(三) 日常办公管理

公文处理
     实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。收文处 理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

网上审批

     网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
个人计划

     提供个人日程、个人活动安排和日程提醒等功能,使用户能够更有效地安排自己的工作时间。
工作监控

     上级部门或者领导可随时对下级部门或者员工,就各项工作的进展情况进行实时浏览和监控,动态了解每个员工每项工作的办理情况,并可进行催办。

 

 

(四) 办公业务管理

新闻公告
     新闻公告用于发表各种行业新闻及内部通知公告,为员工
     及时了解公司动态、行业新闻提供快速通道。可分为新闻
     和公告两类。

公文管理

     公文管理功能由发文拟稿、文书登记、发文查询、收文查
     询四个模块组成;公文发布的整个过程由不同岗位不同人
     员一起完成;不同岗位的人员具有不同的处理公文的权限

资产管理

     提供企业办公资产的信息登记与分类维护、物品库存和可

     领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等

     功能。
图书管理

 

     提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。

车辆管理

     提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能

会议室管理

     提供会议室资源登记、会议室状态网上实时查询、资源预定、申请、改期、审批及会议纪要等等功能。

费用报销

     实现企业各种费用(例如:差旅费、通信费、交通费及其他费用)进行报销单填写、在线提交、费用审批、费用审
     核、报销登记及报销领款等过程的管理,降低费用报销管理工作的工作强度,从而提高了工作效率。

 

(五) 计划管理中心

可以查看并管理相应的计划。直接以图形化的方式显示计划的进度,还能按照不同的风格进行显示,如:树形视图、时序视图、参考视图。工作计划管理可针对整个组织企业、部门进行管理。计划的种类包括:年计划、季度计划、月度计划、周计划和普通计划。主要通过工作计划对员工工作进行有效的管理。

工作计划定制
     计划拟定人根据工作情况、企业的运营目标、部门要求等,

     制定相应的公司、部门、个人的工作计划。并可以随时检

     查和计划的执行情况,及时调整工作计划。
工作计划审批

     计划制定后,相关的管理人员可根据企业状况、要求对计

     划进行审批。并可根据实际情况提出审批意见。
工作计划分解

     支持相关工作计划下的子工作计划的制定,及子工作计划

     指标的分解。
工作计划监控

     能够实时浏览和汇总本人及本部门的工作计划的执行状态

     ,及对于下属员工的计划执行情况进行全面的实时监控。