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Justep X3 协同HR管理系统涵盖了HR部门对员工的各项人事管理，从人力资源计划、人才招聘到人事管理、合同管理、离职管理、考勤管理、休假管理、绩效评估、薪资/福利管理以及员工的培训与发展管理等各个方面，其经理自助服务与员工自助服务功能，更将使得企业所有人员都可以从人力资源管理系统中受益。
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企业组织机构设定
根据企业经营战略、远景规划，设计适合企业发展的个性化的组织机构：主要管理集团下属的各级公司，以及公司下属的各级部门，处理公司、部门的新建、合并、撤消业务，为公司级、部门级信息提供信息维护、统计分析功能，支持输出组织机构图。
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员工职位管理
可根据企业组织机构设定相应的职位情况。包括职位分析、职位控制两部分。主要管理职务分析后每个职位的职位描述、任职资格，后备人员，以及各职位的任职情况、超编情况、空缺情况，并按部门提供职位表和空缺职位表。
绩效考核
根据职务分析将企业员工纵向分为经营决策层、中层管理层、基层管理层、基本操作层、辅助运作层等，横向分为研究开发系列、行政人事系列、生产系列、市场营销系列、财务处理系列、售后服务系列、质量控制系列、技术支持系列、秘书辅助系列等，分别设计考评的标准。对业绩、能力、态度等进行月份、季度、年度考评，对考核数据提供统计分析功能，为薪酬、奖惩、培训开发等方面提供依据。
人事管理
人事管理包括人事信息、人事变动两部分。主要负责完成对在职员工、解聘员工、离退员工的基本信息、任职情况、组织变动情况、奖惩情况等档案数据的维护、统计分析，晋升、降职、辞职、辞退、退休等人事变动业务的处理，并提供各类员工信息卡片、信息报表。
·记录企业在职员工的基本档案及相应的处理信息等。
·员工档案信息分级维护，使信息收集更准确、及时。
·考勤和工时管理
·提供人事基本信息综合查询功能。
·职位升迁和降职。
·离职管理。离职申请、审批；离职手续办理。
劳动合同管理
全面管理员工劳动合同的签订、变更、续订、终止、解除这一全过程。并针对不同时期，不同的合同版本，提供版本管理，以及对于到期合同，提供自动提示。
招聘管理
对编制招聘计划、发布招聘信息、采集应聘信息、招聘甄选、通知面试、聘用这一过程进行全面管理，完成从职位需求分析到人员筛选和面试评分及能力评测的完整过程。可根据相应的职位信息、招聘计划，自动生成招聘书；可根据应聘职位和相应的任职资格条件，自动甄选应聘人员；可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员；基于审批流，提供试用申请、审批功能；被录用人员资料可以直接转入企业正式的人事档案库。
内部招聘方面，通过内部网，员工也能及时看到发布的职位空缺，并可以在线申请该职位。
员工能力信息建立
建立基于员工职业技能的数据库.为企业制定培训及招聘计划提供依据。
考勤管理
·提供多种考勤政策的设定与执行；涵盖了考勤管理的全部业务过程：从公司日历设定、作息时间设定，到休假申请
审批，以及考勤与门禁（刷卡机）数据的自动实时关联
·提供对考勤结果的统计、分析和各种考勤曲线的功能，以方便企业决策者分析员工的出勤情况、员工的工作情况
等。
·各级管理人员将所管辖员工的考勤数据直接录入，系统可与第三方的考勤系统进行整合，考勤数据自动导入到系统
中。
·简单易用的排班工具，排班信息提交、发布网络化，管理人员可以随时随地了解一线员工的班次安排。
·休假管理。请假提交和审批，加班管理及假期冲抵。
·员工出勤及工时报表自动生成。
培训管理
主要管理采集培训需求、编制培训计划、发布培训信息、维护培训档案、评估培训结果这一过程，以及对培训资源进行管理，如建立教师库、课程库等。并对培训情况提供查询统计分析功能，完成对培训效果的评估和成本核算。从而将培训信息和人力资源信息有机地联系起来，为企业人力资源的配备和员工的升迁提供科学依据。
·培训计划制作、审批，预算管理。
·培训课程管理和发布。
·学生考核及培训记录。员工培训作为员工考核的一部分记录在员工档案中。
·培训教师考核。学员或培训组织者可通过网络递交培训评估意见，对教师进行考核。
·网络培训。学员可通过网络登录到系统中，对培训课程进行在线学习，在线提问，提交作业，下载教材等。
薪资福利计算和管理
薪资管理模块提供对企业员工薪资标准的设定，员工工资定级，工资调整的申请、审批，工资核算发放，自动计算社会保险等代扣代缴项目，经费计提、统计分析等。支持工资的多次或分次发放；支持代扣税或代缴税；支持计时工资和计件工资的计算；工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同时也支持现金发放，提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。可以根据公司政策，设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资的扣减，还能存储完整的历史信息供查询和生成报表；通过动态会计平台，与财务系统的总账连接，直接生成总账凭证，生成项目数据过入到项目成本系统。
人力资源成本管理
企业可根据项目的时间安排，计算出人工工时，从而得知各个项目的劳动成本。
文档管理
·各种人事文件管理，文件上传和文件发布。
·文档安全控制。公司内部各种文件严格按文件安全等级和用户权限进行分配、阅读、检索。
自动生成各种业务报表
·系统自动生成各种定制的图形、报表，并提供客户化的图表打印格式。
·系统基础数据设置
协同管理门户
·个性化的功能界面。用户在企业中的管理角色决定用户在系统中的信息浏览权限和功能配置。
·提供多种业务协同工具，如电子邮件、任务管理、日历管理、地址簿、公告栏、通知通告、新闻等，与业务系统整
合在一起，保证企业内部各职能部门员工协同工作。
·员工自助服务：每位员工都将获得一个登录帐号，在线维护个人联系信息，查看福利待遇，考勤记录，工资领取记
录等。
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