起步科技成功为电控公司打造集团协同办公系统

电控公司协同办公系统项目介绍

目前电控公司日常办公及信息传输主要以现有的OA系统和电子邮件为主。随着集团经营规模地不断扩展、现有OA系统配置维护文件的缺失，导致现有系统已不能满足集团快速发展的需要，出现了诸如各下属公司经营管理数据需要多次人工录入后才能通过电子邮件汇总到总部，同时没有一个智能化地决策分析平台对这些零散的经营数据进行综合分析，对总部领导正确决策造成一定困扰；而总部对各职能部门和下属公司呈报的各种业务申请由于审批环节较多、总部人员经常外出等原因，往往也得不到及时处理，从而导致领导对上报的批文回复周期过长，进而影响到公司整体工作效率的提升；同时由于企业快速发展的需要，也需要加强诸如日常办公、项目管理、财务管理、人力资源管理、战略管理、决策分析、事业计划管理等系统的建设。
    我们认为北京电子控股内部协同办公体系需要首先建立起来。遵照“统一规划、分布实施”的信息化策略，把实现内部各个部门之间的整合、协作，管理流程的规范化和流程固化作为系统的建设目标之一，避免信息孤岛的出现。电控的这些特点就意味着尽管当前的信息化选择了OA系统的建设，但是在进行系统设计和构建时要考虑到今后5到10年内整个电控信息化的规划。

一期项目的主要内容：
· 协同办公门户     · 协同办公系统     · 协同知识管理      · 组织结构管理

通过对北京电子控股信息化办公系统基础项目功能需求和非功能需求的分析和理解，在“统一规划、分布实施”的信息化战略下，将遵照有限集中的原则将系统近期建设的目标确定为：
 1. 构建基于统一的Justep X3协同平台的OA系统；
 2. OA数据、文档以及个人存储空间都集中在集团公司；个人存储空间主要面向公司内部人员使用；   

远期项目目标：

·决策分析   ·战略管理  ·事业计划管理  ·项目管理  ·财务管理   ·人力资源管理

仅就信息系统而言，一期项目系统业务并不复杂，总体的项目规划和后期功能必须能为今后电控的信息化建设打下坚实的基础，避免系统重复建设的苦果，避免应用系统之间相互难以协调，信息孤岛林立的状态在电控出现，不断对电控当前及今后的业务特点进行深入的分析和归纳。