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继2004年江汉油田设备管理处和Justep合作,基于Justep Business业务基础平台成功开发出“中石化油田设备管理信息系统”后,经过一年多的推广和实施,目前这一系统已经在中石化五大油田已经全面部署和应用,包括:江汉油田,河南油田,西南石油局、西南分公司,江苏油田,中原油田,通过实现巨额国资的精细化管理,系统在中石化集团下属各单位取得了巨大的社会和经济效益。
一方面,通过这一年多的推广和应用,实施油田设备技术数据库的成本,相比由于设备报废、管理不规范或沟通不良而造成的损失来说,是微不足道的。使用油田设备技术数据库,设备获得良好的使用和管理,备品、备件得到合理组织。设备停机率减少,完好率上升,降低维修成本、提高效益,使设备能获得更大的产出。由于有了设备一生的历史记录,对闲置设备的处置,故障的诊断提供了有效依据。
另一方面,数据的共享与工作流程的建立,把割裂的工作流程化、规范化,提高工作效率,改善工作方式,打破了工作“壁垒”。改进管理、提高成效 ,从而提高效率、降低成本。最终实现油田设备管理信息的及时沟通、共享,从而做到全过程、全员参与管理,满足了各级决策层、管理层和执行、操作层的业务需求。
据江汉油田国有资产管理处负责人介绍,系统在江汉油田的应用,核心在于实现了设备管理信息纵向和横向的联通,做到了信息沟通、资源共享,满足了各决策层、管理层、执行层、操作层的业务需求,减少了设备停机率、降低了备件资金占用率、缩短了生产线停机时间、延长了设备使用寿命,使设备调用更加合理,提高了使用效率。“系统”从设备的前期调研、购置、安装、调试、建档、运转、保养(一保、二保、故障、大修、零修)费用、配件消耗、润滑、事故、闲置、租赁、报废,处置等全过程进行了系统的管理,目前“系统”已在江汉油田设备管理系统全面实施,经应用后达到了:
1、 设备技术数据资源共享。WEB版操作方便,简洁明了。
2、 保障数据安全,规范设备管理。由于实行了分级管理,用户职责分明,所有系统数据全部保存在服务器中,用户不用担心数据丢失的问题、设备变动后设备的变动、调整等问题,由系统管理员直接进行数据维护,数据准确、且安全可靠。
3、 节约成本、提高效率、减少了繁忙的日常数据统计工作。 “系统”设备查询统计功能强大,可满足不同需求的查询统计。
4、 系统用户按职责授予的权限录入数据,使数据来源可靠、真实。系统各用户权限不同所拥有的功能不同。依据生产经营实际情况实现了设备分级管理,现主管设备的领导、部门领导、上级单位可直接对系统的运行及设备各项数据进行查询、监督、审核,为决策者提供丰富的数据资源。
5、 设备备件采购及临时维修实现了申请、审批、采购的网络规范化管理。实现了网络化管理后,各油田的各基层单位无论是配件需求,还是设备临时修理,只要经资产机动科现场人员鉴定,就可通过网上进行申报,部门领导审批,采购业务人员根据批复进行购买,周期短,且透明度很高,各基层单位领导也可通过网络了解到本单位配件采购及到货情况,仅此一项2005年1至6月份与去年同时期相比节约配件采购费用60多万元。
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